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Datenschutzerklärung

Letzte Aktualisierung: 15. März 2025

1. Verantwortlicher für die Datenverarbeitung

Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf dieser Website ist die kwevadisar GmbH. Wir nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst und behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.

Kontaktdaten des Verantwortlichen

kwevadisar GmbH
Josef-Lammerting-Allee 8-10
50933 Köln, Deutschland
Telefon: +49 712 99366590
E-Mail: info@kwevadisar.com

2. Arten der verarbeiteten Daten

Bei der Nutzung unserer Website und Services verarbeiten wir verschiedene Kategorien personenbezogener Daten. Die Erhebung erfolgt nur in dem Umfang, der für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist.

Automatisch erfasste Daten

  • IP-Adresse und Geräte-Identifikationen
  • Browser-Typ und verwendetes Betriebssystem
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs
  • Aufgerufene Seiten und Verweildauer
  • Übertragene Datenmenge und Zugriffsstatus
  • Referrer-URL (vorher besuchte Seite)

Freiwillig bereitgestellte Daten

  • Name und Kontaktinformationen bei Anfragen
  • Unternehmensdaten und Brancheninformationen
  • Finanzielle Planungsdaten und Budgetinformationen
  • Kommunikationsinhalte und Präferenzen
  • Feedback und Bewertungen zu unseren Services

3. Zwecke der Datenverarbeitung

Ihre Daten verarbeiten wir ausschließlich für konkrete und nachvollziehbare Zwecke. Jede Verarbeitung erfolgt auf einer entsprechenden Rechtsgrundlage gemäß DSGVO.

Verarbeitungszweck Datenarten Rechtsgrundlage
Bereitstellung der Website Technische Daten, IP-Adresse Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)
Bearbeitung von Anfragen Kontaktdaten, Anfrageinhalte Vertragsanbahnung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)
Budgetplanung und Beratung Unternehmensdaten, Finanzdaten Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)
Qualitätsverbesserung Nutzungsdaten, Feedback Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)

4. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Jede Verarbeitung personenbezogener Daten bedarf einer Rechtsgrundlage. Wir stützen unsere Verarbeitungen auf verschiedene Rechtsgrundlagen der DSGVO.

Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO)

Wenn Sie uns ausdrücklich Ihre Einwilligung zur Verarbeitung erteilt haben, beispielsweise für Newsletter oder spezielle Marketing-Kommunikation. Diese Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen.

Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)

Zur Durchführung unserer Beratungsleistungen im Bereich Budgetplanung und Notfallvorsorge ist die Verarbeitung bestimmter Daten erforderlich. Dies umfasst auch vorvertragliche Maßnahmen.

Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)

Wir verarbeiten Daten zur Wahrung unserer berechtigten Interessen, sofern nicht Ihre Grundrechte überwiegen. Dazu gehören IT-Sicherheit, Betriebsführung und Geschäftsentwicklung.

Wichtiger Hinweis: Bei der Interessenabwägung berücksichtigen wir stets Ihre Rechte und Freiheiten. Sie können der Verarbeitung aufgrund berechtigter Interessen widersprechen.

5. Weitergabe an Dritte

Grundsätzlich geben wir Ihre personenbezogenen Daten nicht an Dritte weiter. Ausnahmen bestehen nur in gesetzlich erlaubten Fällen oder mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung.

Auftragsverarbeiter

Für bestimmte technische Services arbeiten wir mit sorgfältig ausgewählten Dienstleistern zusammen. Diese verarbeiten Daten ausschließlich in unserem Auftrag und nach unseren Weisungen.

  • Hosting-Provider für den Betrieb der Website
  • E-Mail-Service für die Kommunikation
  • Analyse-Tools zur Websiteoptimierung
  • Backup- und Sicherheitsdienste

Gesetzliche Verpflichtungen

In Ausnahmefällen können wir zur Weitergabe von Daten verpflichtet sein, etwa bei behördlichen Anfragen oder zur Durchsetzung unserer Rechte vor Gericht.

6. Speicherdauer

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen.

Datenart Speicherdauer Grund
Server-Logdateien 7 Tage IT-Sicherheit und Fehleranalyse
Kontaktanfragen 3 Jahre Nachvollziehbarkeit der Kommunikation
Vertragsdaten 10 Jahre Handelsrechtliche Aufbewahrungspflicht
Buchhaltungsunterlagen 10 Jahre Steuerrechtliche Vorgaben

Nach Ablauf der entsprechenden Fristen löschen wir Ihre Daten vollständig, es sei denn, eine weitere Speicherung ist zur Vertragserfüllung oder aufgrund gesetzlicher Vorgaben erforderlich.

7. Ihre Rechte als Betroffener

Als betroffene Person haben Sie verschiedene Rechte bezüglich der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten. Diese Rechte können Sie jederzeit uns gegenüber geltend machen.

Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)

Sie können Auskunft darüber verlangen, ob und welche personenbezogenen Daten wir über Sie gespeichert haben. Die Auskunft ist grundsätzlich kostenlos.

Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)

Unrichtige oder unvollständige Daten können Sie jederzeit korrigieren oder vervollständigen lassen. Teilen Sie uns entsprechende Änderungen mit.

Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)

Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, wenn die Verarbeitung unrechtmäßig erfolgt oder der Verarbeitungszweck entfallen ist. Gesetzliche Aufbewahrungsfristen bleiben unberührt.

Recht auf Einschränkung (Art. 18 DSGVO)

Unter bestimmten Voraussetzungen können Sie die Einschränkung der Verarbeitung verlangen, etwa wenn Sie die Richtigkeit der Daten bestreiten.

Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, können Sie in einem strukturierten Format erhalten oder direkt an einen anderen Verantwortlichen übermitteln lassen.

Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)

Sie haben das Recht, einer Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen, die auf berechtigten Interessen beruht. Wir stellen dann die Verarbeitung ein, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen.

So können Sie Ihre Rechte ausüben:
Kontaktieren Sie uns per E-Mail an info@kwevadisar.com oder schriftlich an unsere Geschäftsadresse. Wir bearbeiten Ihr Anliegen unverzüglich, spätestens innerhalb eines Monats.

8. Cookies und Tracking-Technologien

Unsere Website verwendet Cookies und ähnliche Technologien, um Ihnen ein optimales Nutzungserlebnis zu bieten und unsere Services zu verbessern.

Arten von Cookies

  • Technisch notwendige Cookies: Ermöglichen grundlegende Funktionen der Website
  • Funktionale Cookies: Speichern Ihre Präferenzen und Einstellungen
  • Analyse-Cookies: Helfen uns, die Nutzung der Website zu verstehen
  • Marketing-Cookies: Werden nur mit Ihrer Einwilligung gesetzt

Cookie-Verwaltung

Sie können Cookies in Ihren Browser-Einstellungen deaktivieren oder löschen. Beachten Sie, dass dadurch möglicherweise nicht alle Funktionen der Website verfügbar sind.

Für nicht-technische Cookies holen wir Ihre Einwilligung über unser Cookie-Banner ein. Diese können Sie jederzeit in den Cookie-Einstellungen ändern.

9. Datensicherheit

Wir setzen umfassende technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Missbrauch zu schützen.

Technische Schutzmaßnahmen

  • SSL/TLS-Verschlüsselung für alle Datenübertragungen
  • Regelmäßige Sicherheitsupdates und Patches
  • Firewall-Systeme und Intrusion-Detection
  • Verschlüsselte Datenspeicherung und sichere Backups
  • Zugriffskontrollen und Berechtigungsmanagement

Organisatorische Maßnahmen

  • Schulung aller Mitarbeiter im Datenschutz
  • Vertraulichkeitsverpflichtungen für alle Beschäftigten
  • Regelmäßige Überprüfung der Sicherheitsmaßnahmen
  • Incident-Response-Verfahren für Sicherheitsvorfälle
  • Datenschutz-Folgenabschätzung bei neuen Verfahren

Trotz aller Sicherheitsmaßnahmen können wir die absolute Sicherheit von Daten im Internet nicht garantieren. Bitte gehen Sie auch selbst sorgfältig mit Ihren Daten um.

10. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, um sie an geänderte Rechtslagen oder bei Änderungen unserer Services zu aktualisieren.

Bei wesentlichen Änderungen informieren wir Sie über die Website oder per E-Mail, sofern Sie uns Ihre E-Mail-Adresse mitgeteilt haben. Die aktuelle Version finden Sie immer auf unserer Website unter kwevadisar.com/your-privacy.html.

Wir empfehlen Ihnen, diese Datenschutzerklärung regelmäßig zu lesen, um über Änderungen informiert zu bleiben. Das Datum der letzten Aktualisierung finden Sie am Anfang dieser Erklärung.

Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde:
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über unsere Verarbeitung personenbezogener Daten zu beschweren. Zuständig ist die Behörde Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsortes oder unseres Unternehmenssitzes.

Haben Sie Fragen zum Datenschutz?

Kontaktieren Sie uns gerne bei Fragen zu dieser Datenschutzerklärung oder zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten.

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50933 Köln, Deutschland
E-Mail: info@kwevadisar.com
Telefon: +49 712 99366590