Datenschutzerklärung
Inhaltsverzeichnis
1. Verantwortlicher für die Datenverarbeitung
Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf dieser Website ist die kwevadisar GmbH. Wir nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst und behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.
Kontaktdaten des Verantwortlichen
Josef-Lammerting-Allee 8-10
50933 Köln, Deutschland
Telefon: +49 712 99366590
E-Mail: info@kwevadisar.com
2. Arten der verarbeiteten Daten
Bei der Nutzung unserer Website und Services verarbeiten wir verschiedene Kategorien personenbezogener Daten. Die Erhebung erfolgt nur in dem Umfang, der für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist.
Automatisch erfasste Daten
- IP-Adresse und Geräte-Identifikationen
- Browser-Typ und verwendetes Betriebssystem
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- Aufgerufene Seiten und Verweildauer
- Übertragene Datenmenge und Zugriffsstatus
- Referrer-URL (vorher besuchte Seite)
Freiwillig bereitgestellte Daten
- Name und Kontaktinformationen bei Anfragen
- Unternehmensdaten und Brancheninformationen
- Finanzielle Planungsdaten und Budgetinformationen
- Kommunikationsinhalte und Präferenzen
- Feedback und Bewertungen zu unseren Services
3. Zwecke der Datenverarbeitung
Ihre Daten verarbeiten wir ausschließlich für konkrete und nachvollziehbare Zwecke. Jede Verarbeitung erfolgt auf einer entsprechenden Rechtsgrundlage gemäß DSGVO.
| Verarbeitungszweck | Datenarten | Rechtsgrundlage |
|---|---|---|
| Bereitstellung der Website | Technische Daten, IP-Adresse | Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) |
| Bearbeitung von Anfragen | Kontaktdaten, Anfrageinhalte | Vertragsanbahnung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) |
| Budgetplanung und Beratung | Unternehmensdaten, Finanzdaten | Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) |
| Qualitätsverbesserung | Nutzungsdaten, Feedback | Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) |
4. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Jede Verarbeitung personenbezogener Daten bedarf einer Rechtsgrundlage. Wir stützen unsere Verarbeitungen auf verschiedene Rechtsgrundlagen der DSGVO.
Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO)
Wenn Sie uns ausdrücklich Ihre Einwilligung zur Verarbeitung erteilt haben, beispielsweise für Newsletter oder spezielle Marketing-Kommunikation. Diese Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen.
Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)
Zur Durchführung unserer Beratungsleistungen im Bereich Budgetplanung und Notfallvorsorge ist die Verarbeitung bestimmter Daten erforderlich. Dies umfasst auch vorvertragliche Maßnahmen.
Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)
Wir verarbeiten Daten zur Wahrung unserer berechtigten Interessen, sofern nicht Ihre Grundrechte überwiegen. Dazu gehören IT-Sicherheit, Betriebsführung und Geschäftsentwicklung.
5. Weitergabe an Dritte
Grundsätzlich geben wir Ihre personenbezogenen Daten nicht an Dritte weiter. Ausnahmen bestehen nur in gesetzlich erlaubten Fällen oder mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung.
Auftragsverarbeiter
Für bestimmte technische Services arbeiten wir mit sorgfältig ausgewählten Dienstleistern zusammen. Diese verarbeiten Daten ausschließlich in unserem Auftrag und nach unseren Weisungen.
- Hosting-Provider für den Betrieb der Website
- E-Mail-Service für die Kommunikation
- Analyse-Tools zur Websiteoptimierung
- Backup- und Sicherheitsdienste
Gesetzliche Verpflichtungen
In Ausnahmefällen können wir zur Weitergabe von Daten verpflichtet sein, etwa bei behördlichen Anfragen oder zur Durchsetzung unserer Rechte vor Gericht.
6. Speicherdauer
Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen.
| Datenart | Speicherdauer | Grund |
|---|---|---|
| Server-Logdateien | 7 Tage | IT-Sicherheit und Fehleranalyse |
| Kontaktanfragen | 3 Jahre | Nachvollziehbarkeit der Kommunikation |
| Vertragsdaten | 10 Jahre | Handelsrechtliche Aufbewahrungspflicht |
| Buchhaltungsunterlagen | 10 Jahre | Steuerrechtliche Vorgaben |
Nach Ablauf der entsprechenden Fristen löschen wir Ihre Daten vollständig, es sei denn, eine weitere Speicherung ist zur Vertragserfüllung oder aufgrund gesetzlicher Vorgaben erforderlich.
7. Ihre Rechte als Betroffener
Als betroffene Person haben Sie verschiedene Rechte bezüglich der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten. Diese Rechte können Sie jederzeit uns gegenüber geltend machen.
Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
Sie können Auskunft darüber verlangen, ob und welche personenbezogenen Daten wir über Sie gespeichert haben. Die Auskunft ist grundsätzlich kostenlos.
Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
Unrichtige oder unvollständige Daten können Sie jederzeit korrigieren oder vervollständigen lassen. Teilen Sie uns entsprechende Änderungen mit.
Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, wenn die Verarbeitung unrechtmäßig erfolgt oder der Verarbeitungszweck entfallen ist. Gesetzliche Aufbewahrungsfristen bleiben unberührt.
Recht auf Einschränkung (Art. 18 DSGVO)
Unter bestimmten Voraussetzungen können Sie die Einschränkung der Verarbeitung verlangen, etwa wenn Sie die Richtigkeit der Daten bestreiten.
Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, können Sie in einem strukturierten Format erhalten oder direkt an einen anderen Verantwortlichen übermitteln lassen.
Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)
Sie haben das Recht, einer Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen, die auf berechtigten Interessen beruht. Wir stellen dann die Verarbeitung ein, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen.
Kontaktieren Sie uns per E-Mail an info@kwevadisar.com oder schriftlich an unsere Geschäftsadresse. Wir bearbeiten Ihr Anliegen unverzüglich, spätestens innerhalb eines Monats.
8. Cookies und Tracking-Technologien
Unsere Website verwendet Cookies und ähnliche Technologien, um Ihnen ein optimales Nutzungserlebnis zu bieten und unsere Services zu verbessern.
Arten von Cookies
- Technisch notwendige Cookies: Ermöglichen grundlegende Funktionen der Website
- Funktionale Cookies: Speichern Ihre Präferenzen und Einstellungen
- Analyse-Cookies: Helfen uns, die Nutzung der Website zu verstehen
- Marketing-Cookies: Werden nur mit Ihrer Einwilligung gesetzt
Cookie-Verwaltung
Sie können Cookies in Ihren Browser-Einstellungen deaktivieren oder löschen. Beachten Sie, dass dadurch möglicherweise nicht alle Funktionen der Website verfügbar sind.
Für nicht-technische Cookies holen wir Ihre Einwilligung über unser Cookie-Banner ein. Diese können Sie jederzeit in den Cookie-Einstellungen ändern.
9. Datensicherheit
Wir setzen umfassende technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Missbrauch zu schützen.
Technische Schutzmaßnahmen
- SSL/TLS-Verschlüsselung für alle Datenübertragungen
- Regelmäßige Sicherheitsupdates und Patches
- Firewall-Systeme und Intrusion-Detection
- Verschlüsselte Datenspeicherung und sichere Backups
- Zugriffskontrollen und Berechtigungsmanagement
Organisatorische Maßnahmen
- Schulung aller Mitarbeiter im Datenschutz
- Vertraulichkeitsverpflichtungen für alle Beschäftigten
- Regelmäßige Überprüfung der Sicherheitsmaßnahmen
- Incident-Response-Verfahren für Sicherheitsvorfälle
- Datenschutz-Folgenabschätzung bei neuen Verfahren
Trotz aller Sicherheitsmaßnahmen können wir die absolute Sicherheit von Daten im Internet nicht garantieren. Bitte gehen Sie auch selbst sorgfältig mit Ihren Daten um.
10. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, um sie an geänderte Rechtslagen oder bei Änderungen unserer Services zu aktualisieren.
Bei wesentlichen Änderungen informieren wir Sie über die Website oder per E-Mail, sofern Sie uns Ihre E-Mail-Adresse mitgeteilt haben. Die aktuelle Version finden Sie immer auf unserer Website unter kwevadisar.com/your-privacy.html.
Wir empfehlen Ihnen, diese Datenschutzerklärung regelmäßig zu lesen, um über Änderungen informiert zu bleiben. Das Datum der letzten Aktualisierung finden Sie am Anfang dieser Erklärung.
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über unsere Verarbeitung personenbezogener Daten zu beschweren. Zuständig ist die Behörde Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsortes oder unseres Unternehmenssitzes.
Haben Sie Fragen zum Datenschutz?
kwevadisar GmbH
Josef-Lammerting-Allee 8-10
50933 Köln, Deutschland
E-Mail: info@kwevadisar.com
Telefon: +49 712 99366590